Event Programming Dengan Excel VBA

Event Programming Dengan

 Excel VBA

o   Menggunakan VBA Excel untuk event programming

Untuk membuka excel visual basic editor tekn Alt+F11 sesudah anda membuka excel. Jika anda belum membuat macro, jendela code tidak akan menampilkan apa-apa kecuali jika anda klik ganda pada Sheet1 (atau objek lain seperti modul). Atau pilih menu Insert > UserFrom untuk membuat user from baru atau Insert > Module untuk membuat modul baru.

Lingkungan Visual Editor pada dasarnya terdiri dari jendela berikut ini. Keterangan dari masing-masing bagian sudah dijelaskan dalam Bab 1.

Bagian / Jendela	Untuk membuka
1. Standar Toolbar	Pilih menu View > Toolsbars > Standard
2. Project Explorer	Pilih menu View > Project Explorer atau tekan tombol Ctrl + R
3. Code	Pilih menu View > Code atau tekan tombol F7
4.Properties	Pilih menu View > Properties Window atau tekan tombol F4
5. Immediate	Pilih menu View > Immediate Windo atau tekan tombol Ctrl + G

Bekerja dengan UserForm

Toolbox Excel VBA tidak akan tampil ketika anda bekerja dengan worksheet atau module. Utuk menampilkan toolbox, anda harus bekerja dengan user Form.

Fungsi utama UserFrom adalah menjembatani interaksi antara macro dengan user. UserFrom memiliki bentuk maupun kegunaan yang serupa dengan Dialog Box, namun UserFrom juga dapat membuat tampilan dan fungsi yang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhannya.

Untuk menambah UserFrom pilih Insert > UserFrom. Ketika UserFrom muncul pada Visual Basic Editor, ToolBox berisi control yang akan digunakan dalam merancang UserFrom juga tampil bersamaan.

Ukuran jendela Toolbox dan UserFrom dapat diperbesar, diperkecil, atau dipindah dengan klik dan drag pada titik disekitar jendela tersebut. Jendela Tollbox juga dapat ditampilkan dengan memilih menu View > Toolbox.

Menggunakan Toolbox

Untuk menambahkan control yang terdapat dalam Toolbox, klik dan seret control yang diinginkan ke dalam UserFrom untuk kemudian dibentuk dan deprogram sesuai dengan keprluan.

Fungsi tobol yang tersedia diselaskan secara ringkas sebagai berikut.

Tombol Kontrol	Keterangan
Select Objects	Memilih, mengatur, memindah posisi tombol control pada form.
Label	Menampilkan teks yang tindak dapat diubah.
TextBox	Membuat obyek teks yang dapat diubah
ComboBox	Menambah control kotak combo yang merupakan control gabungan antara TextBox dan ListBox.
ListBox	Membuat daftar pilihan.
CheckBox	Membuat kotak periksa yang dapat memilih satu atau beberapa pilihan.
OptionButton	Membuat tombol pilihan yang dapat memilih satu atau beberapa pilihan.
ToggleButton	Memiliki fungsi serupa dengan CheckBox namun tampilannya seperti tombol control CommandButton.
Frame	Mengelomokkan beberapa tombol control pada form.
CommandButton	Membuat tombol pelaksana suatu perintah atau tindakan ketika digunakan
TabStrip	Mengelompokkan tombol control dalam satu grup
Multipage	Memiliki fungsi yang serupa TabStrip, namun memiliki lebih banyak property dibidang TabStrip.
ScrollBar	Membuat control penggulung vertical/horizontal
SpinButton	Memudahkan user dalam memilih nilai dalam sekumpulan data dengan menambah/mengurangi nilai dengan menekan pada tombol berikut.
Image	Menampilkan gambar pada form dalam bentuk bitmap, ikon atau metafile.
RefEdit	Memiliki fungsi untuk memilih suatu kisaran sel dalam satu worksheet.

Menggunakan jendela Project Explorer

Jendela project Explorer berfungsi untuk menampilkan nama proyek dan semua worksheet, workbook, module, prosedur, dan UserFrom yang terlibat dalam pembuatan aplikasi (proyek) tersebut.

1.      Klik ikon View Code (1), jendela Code akan ditampilkan untuk menulis kode program.

2.      Klik ikon View Object (2) untuk menampilkan objek (misalnya, UserFrom) dengan tombol kontrolnya.

3.      Klik ikon Toggle Folders (3) untuk menampilkan atau mentembunyikan folder yang menampung nama UserForm.

Menggunakan jendela code (programming)

Jendela code akan ditampilkan ketika anda klik ganda pada objek yang terkait (prosedur, modul, UserFrom) untuk menulis kode program yang diperlukan. Anda dapat berpidah di anatar tampilan code dan object dengan menekan F7 dan Shift + F7 atau klik ikon View Code atau ikon View Object dijendela project Explorer.

Event bexcel dapat diklarifikasi sebagai berikut.

1.      Workbook events – Event yang terjadi utuk workbook tertentu (misalnya, Open, Close, dan BeforeSave)

2.      Worksheet events – event yang terjadi untuk worksheet tertentu (misalnya, Cahnge, SelectionChange)

3.      Chart events – event yang terjadi untuk grafik tertentu (misalnya, Select)

4.      Application events – event yang terjadi untuk aplikasi tertentu (Excel itu sendiri)

5.      userForm events – event yang terjadi untuk UserFrom tertentu atau suatu objek yang terdapat pada UserFrom (misalnya, Click)

6.      events yang tidak terkait dengan objek (misalnya, event OnTime dan OnKey)

Event dan penetaapan prosedur tersebut adalah tetap. Anda tidak dapat mengubah nam aatu daftar parementer dari suatu event prosedur. Editor VBA akan secara otomatis memasukkan ketentuan prosedur yang benar.

Menggunakan jendela Properties

Dengan jendela properties, anda dapat menampilkan property objek yang bersangkutan. Anda juga dapat mengubah property untuk objek tertentu dengan mengubah nilai atribut untuk masing-masing property yang bersangkutan. Daftar property objek dapat ditampilkan dalam urutan abjad (alphabetic) atau sesuai dengan urutan kategori.

Apanila anda menampilkan property dalam urutan kategori, maka property akan dikelompokkan erdasarkan sebagai berikut.

  o   Tentang Event Programming

Event Programming adalah fitur yang dapat anda gunakan dalam kode VBA untuk memantau tindakan pengguna, mengambil tindakan yang tepat bila pengguna melakukan sesuatu, atau memantau keadaan pada aplikasi ketika terjadi perubahan.

Event adalah suatu tindakan yang dimulai baik oleh tindakan pengguna atau kode VBA lain. Sementara Event Procedure adalah prsedur Sub yang anda buat sesuai dengan event yang dipanggil secara otomatis oleh Excel ketika event tersebut terjadi.

Event yang tersedia untuk tindakan sangat banyak dan tindakan mungkin dapat dibahas semua event yang tersedia dalam artikel ini.

Beberapa contoh untuk event Mouse adalah sebagai berikut :

Event	Keterangan (eg. Untuk CommandButton)
Click	Event terjadi saat tombol kiri mouse ditekan dan dilepas dengan cepat.
DblClick	Event terjadi saat tombol kiri mouse ditekan dan dilepas dengan cepat sebanyak 2 kali.
DragDrop	Event terjadi saat tombol iri mouse ditekan dan ditahan kemusian mengeser obyek dari satu tempat ke tempat lain.
DragOver	Sama dengan DrapDrop tetapi biasa digunakan untuk mengubah tampilan mouse.
MouseDown	Event terjadi saat tombol kiri mouse ditekan dan ditahan.
MouseUp	Event terjadi saat tombol kiri mouse dilepas sesudah ditekan.
MOuseMove	Event terjadi saat mouse dipindah psisi ke tempat lain tanpa menekan tombol mouse.

Beberapa contoh Events untuk Keyboard adalah sebagai berikut.

Event	Keterangan
Keypress	Event terjadi saat tombol keyboard ditekan.
KeyDown	Event terjadi saat tombol keyboard ditekan dan ditahan.
KeyUp	Event terjadi saat tombol keyboard dilepas.

Beberapa contoh Events untuk Change adalah sebagai berikut :

Event	Keterangan
Active	Event terjadi saat sebuah form menjadi window aktif.
Deactive	Event terjadi saat pindah dari satu form yang lain.
GotFocus	Event terjadi saat sebuah obyek menjadi satu-satunya focus.
LostFocus	Event terjadi saat sebuah obyek kehilangan focus.
Load	Event terjadi saat sebuah form dibuka atau dipanggil.
Unload	Event terjadi saat sebuah form ditutup.
Initialize	Event terjadi saat semua referensi untuk form atau class dihapus dari memori.
Paint	Event terjadi saat sebuah form perlu digambar ulangnnya.
Resize	Event terjadi saat sebuah form siubah ukurannya.
Change	Event terjadi saat sebuah control diubah.
QueryUnload	Event terjadi saat suatu aplikasi ditutup.

Beberapa contoh Events untuk lain-lain adalah sebagai berikut.

Event	Keterangan
Timer	Event terjadi saat event lain dijalankan sebelum event timer ini.
Scroll	Event terjadi saat menyeret kotak kecil pada scroll bar.
PathChange	Event terjadi saat standar path untuk mencari suatu file diubah.
PetternChange	Event terjadi saat kode pencarian daftar file diubah (misalnya, *.gif menjadi *.jpg).
Validate	Event untuk memastikan data telah ditangani dengan baik.
SelChange	Event terjadi saat control Grid sedang digunakan.

  o   Mengolah Tombol Kontrol Pada UserForm

  Memasang Tombol Kontrol Pada UserForm akan menjadi sangat mudah setelah anda memahami dasarnya. Bagian berikut akan membahas secara rinci berbagai pedoman yang perlu anda ketahui bekerja dengan UserForm.

Memasang Tombol Kontrol Pada UserForm

   Pada Toolbox, klik untuk memilih tombol control (misalnya, CommandButton) yang diinginkan > arahkan mouse pada form > klik dan seret (click and drag) mouse untuk membentuk tombol control sesuai ukuran yang diinginkan.

Jika anda hanya klik pada userForm tanpa menyeret, tombol control akan dipasang di tengah dengan ukuran default.

Menghapus tombol control

Untuk menghapus tombol control pada UserForm, klik tombol control yang ingin dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.

Mengatur perataan tombol control

Sebelum mengatur perataan tombol control, tekan tombol Ctrl lalu klik untuk memilih tombol control yang diinginkan. Tombol control yang tampil dengan titik pegangan putih (yaitu tombol control yang terakhir dipilih) akan menjadi acuan untuk mengatur perataan.

Untuk mengatur perataan kiri, pilih Format > Align > Lefts.

Untuk mengatur perataan kanan, pilih Format > Align > Rights.

Untuk mengatur perataan tengah, pilih Format > Align > Centers.

Untuk mengatur perataan atas, pilih Format > Align > Tops.

Mengatur ukuran Tombol Kontrol

Anda dapat mengatur ukuran tombol control dengan mudah seperti berikut.

Untuk menyamakan ukuran lebar, pilih Format > Make Same Size > Width.

Untuk menyamakan ukuran tinggi, pilih Format > Make Same Size > Height.

Untuk menyamakan ukuran lebar dan tinggi, ipilih Format > Make Same Size > Both.

Mengatur jarak tombol control

Anda dapat mengatur jarak tombol control secara horizontal, vertical, atau menambah, mengurangi jarak di antara tombol control dengan mudah seperti berikut.

Untuk mengatur jarak horizontal yang sama, pilih Format > Horizontal Spacing > Make Equal.

Untuk menambah jarak horizontal di antara tombol control, pilih Format > Horizontal Spacing > Incease.

Untuk mengurangi jarak horizontal di antara tombol control, pilih Format > Horizontal Spacing > Decrease.

Untuk menghapus jarak horizontal di antara tombol control, pilih Format > Horizontal Spacing > Remove.

Untuk mengatur jarak vertical yang sama, pilih Format > Vertical Spacing > Make Equal.

Untuk mengurangi jarak vertical di antara tombol control, pilih Format > Vertical Spacing > Decrease.

Untuk menghapus jarak vertical di antara tombol control, pilih Format > Vertical Spacing > Remove.

Mengatur posisi Tobol Kontrol

Anda dapat mengatur posisi tombol control secara horizontal atau vertical dengan mudah seperti berikut.

Untuk membuat tombol control tampil di tengah (horizontal), pilih Format > Center in Form > Horizontal

Untuk membuat tombol control tampil ditengah (vertical), pilih Format > Center in Form > Vertically.